Informativa sulla Privacy per il reclutamento

La riservatezza dei dati è importantissima per H&M e vogliamo essere aperti e trasparenti nell’elaborazione dei dati personali.
Abbiamo quindi una policy che definisce come i tuoi dati personali saranno elaborati e protetti.
Chi è responsabile per i tuoi dati personali?
La società a cui invii la tua candidatura per un posto di lavoro sarà responsabile per i tuoi dati. In Svizzera, si può trattare di H & M Hennes & Mauritz AG («H&M»).
Dove conserviamo i tuoi dati?
I dati che raccogliamo da te sono archiviati nello Spazio economico europeo ("SEE"), ma possono anche essere trasferiti ed elaborati in un paese al di fuori dell’SEE. Qualsiasi trasferimento di dati personali verrà effettuato in conformità con le leggi vigenti.
Per i trasferimenti al di fuori dell’SEE, H&M utilizzerà le Clausole contrattuali tipo e lo Scudo di privacy come garanzia per i paesi senza decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea.
Chi ha accesso ai tuoi dati personali?
I tuoi dati saranno condivisi all'interno del gruppo H&M (per i dettagli dei marchi all'interno del gruppo H&M, consulta la nostra relazione annuale su about.hm.com).
Non trasmettiamo, vendiamo o scambiamo mai i tuoi dati per finalità di marketing a terze parti esterne al gruppo H&M. I dati trasferiti a terzi verranno utilizzati esclusivamente per fornirti i nostri servizi. Le categorie di soggetti terzi coinvolti in ciascun processo sono descritte di seguito.
Quali sono i tuoi diritti?
Diritto di accesso:
Hai il diritto di richiedere informazioni sui dati personali che deteniamo su di te in qualsiasi momento. Puoi contattare H&M che ti fornirà i tuoi dati personali via e-mail.
Diritto alla portabilità:
Ogni volta che H&M elabora i tuoi dati personali mediante mezzi automatizzati sulla base del tuo consenso o di un accordo, hai il diritto di ricevere, alla tua attenzione o a quella di un terzo, una copia dei tuoi dati, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile meccanicamente. Ciò riguarda solamente i dati personali che ci hai trasmesso.

Diritto di rettifica:
Hai il diritto di richiedere la correzione dei tuoi dati personali se non sono corretti, incluso il diritto di completare dati personali incompleti.
Diritto di cancellazione:
Hai il diritto di cancellare tutti i dati personali elaborati da H&M in qualsiasi momento, tranne nei seguenti casi.
• Esercizio del diritto alla libertà di espressione e d’informazione
• Rispetto di un obbligo legale
• Istituzione, esercizio o difesa di un'azione legale

Il tuo diritto di opporti a un’elaborazione basata su un interesse legittimo:
Hai il diritto di opporti all’elaborazione dei tuoi dati personali basata sull'interesse legittimo di H&M. H&M non continuerà a elaborare i tuoi dati personali a meno che è in grado di dimostrare un motivo legittimo che prevale sui tuoi interessi e i tuoi diritti o per azioni legali.
Diritto di restrizione:
Hai il diritto di chiedere a H&M di limitare l’elaborazione dei tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
• Se ti opponi a un interesse legittimo di H&M. H&M limiterà qualsiasi elaborazione di questi dati in attesa della verifica dell'interesse legittimo.
• Se dichiari che i tuoi dati personali non sono corretti, H&M deve limitare il trattamento di tali dati in attesa della verifica dell'accuratezza dei dati personali.
• Se l’elaborazione è illegale, è possibile opporsi alla cancellazione dei dati personali e richiedere invece la restrizione dell'utilizzo dei tuoi dati personali
• Se H&M non ha più bisogno di dati personali, ma devi far valere i tuoi diritti.

Come puoi esercitare i tuoi diritti?
Prendiamo molto seriamente la protezione dei dati. Per questo motivo, abbiamo un servizio dedicato che gestisce le richieste per i tuoi diritti summenzionati. Manda la tua richiesta a infoGDPRCH@hm.com.

Responsabile della protezione dei dati:

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati per garantire di elaborare sempre i tuoi dati personali in modo aperto, accurato e legale. Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati a questo indirizzo mail: infoGDPRCH@hm.com

 

Diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo:
Se ritieni che H&M stia elaborando i tuoi dati personali in modo errato, puoi contattarci. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo.
Aggiornamenti alla nostra Informativa sulla privacy:
Potremmo aver bisogno di aggiornare la nostra Informativa sulla privacy. Notificheremo eventuali modifiche sostanziali all'Informativa sulla privacy, ad esempio perché utilizziamo i tuoi dati personali, l'identità del responsabile o i tuoi diritti.
Perché elaboriamo i tuoi dati personali?
Elaboriamo i tuoi dati personali quando gestiamo reclutamenti interni ed esterni per comunicare con te e valutare il tuo profilo rispetto alle esigenze del reclutamento attuale e/o futuro del gruppo H&M. Questo processo può includere la selezione delle candidature, i colloqui, i test, il controllo delle referenze e l'invio di informazioni sulle nuove posizioni che possono corrispondere al tuo profilo.
Se ti viene offerto un posto, utilizzeremo anche i tuoi dati personali per firmare i documenti di lavoro.
Potremmo anche elaborare i tuoi dati personali per tenerti informato su annunci di lavoro, eventi e sondaggi.

Che tipo di dati elaboriamo?
Elaboriamo i dati personali che ci vengono forniti da te o da terzi.
Elaboriamo le seguenti categorie al momento della presentazione della tua candidatura, del curriculum e della lettera personale:
• Informazioni di contatto quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono
• Data di nascita
• Ex datori di lavoro e referenze
• Documenti di assunzione, come appunti di interviste e risultati dei test
H&M non richiede dati personali sensibili, come l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, la salute o l'orientamento sessuale. Si prega di non inviare queste informazioni nella tua candidatura.
Chi ha accesso ai tuoi dati personali?
I dati trasmessi a terzi sono utilizzati solo per gli scopi summenzionati. Terze parti includono agenzie di reclutamento, fornitori di test e/o di sondaggio.
Qual è la base legale per l’elaborazione dei tuoi dati personali?
Il motivo legale per l’elaborazione dei tuoi dati personali è basato sul tuo consenso quando invii la tua candidatura e i tuoi dati personali nel nostro sistema di reclutamento.
Se ti sei candidato al di fuori del nostro sistema di reclutamento, l’elaborazione dei tuoi dati personali è basato sull'interesse legittimo di H&M.
Inoltre, archiviamo i dati personali per elaborare le denunce di discriminazione in base agli interessi legittimi di H&M.
Quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserveremo i tuoi dati per tre anni dall'ultima elaborazione dei dati nell’ambito del nostro processo di assunzione o fino a quando non ritirerai il tuo consenso.
Il tuo diritto di ritirare il tuo consenso:
Hai il diritto di ritirare il tuo consenso all’elaborazione dei tuoi dati personali in qualsiasi momento.
Quando lo fai, H&M non sarà in grado di andare oltre nel processo di reclutamento che si basa sul tuo consenso. Grazie di inviare la tua richiesta a infoGDPRCH@hm.com
Si prega di notare che H&M potrebbe dover conservare i dati personali per due anni per rispondere a denunce di discriminazione.